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■■英语培训在当今的各类组织中变得日益重要,企业的竞争归根结底是企业能力上的竞争——所谓能力就是综合了超越其他竞争者的知识与专业才能的核心力量。英语培训虽然仅仅是企业人力资源管理的一部分,但其在培育和加强能力的过程中扮演了核心的角色,并逐渐演变为企业战略实施的重要一环。科学的英语培训将不断提高企业经理和员工的个人技能,促进他们适应技术和经济环境的飞速变革,提高处理更新、更具挑战性任务的能力,为企业战略目标的实现奠定坚实的基础。 我国企业英语培训存在的问题 企业对员工进行英语培训的主要目的是服从企业发展的目标,提高员工为出色完成工作所必须具备的技能和知识。这些技能一般可以分成三类:技术技能、人际技能和解决问题的技能。大多数英语培训活动都试图完善一种或多种这些技能。技术技能的英语培训活动或项目可以促进员工掌握新技术和新的工作方法,适应工作的不断发展和变化;人际技能英语培训可以提高员工沟通和协调能力,有助于促进团队合作的有效性;解决问题的技能英语培训,有助于提高员工逻辑能力、判断能力、开发完善工作方案的能力。通过上述技能英语培训,员工的工作效率会更高,将来也可能从事其他相关领域或更高职位的工作。 英语培训的内涵 当前,大多数管理者普遍重视英语培训的作用。美国《管理新闻简报》中发表的一项调查指出:68%的管理者认为由于英语培训不够而导致的低水平的技能正在破坏企业的竞争力,53%的管理者认为通过英语培训明显降低了企业的支出。随着激烈的市场竞争,迅猛的技术变革,提高生产率水平的要求,我国企业界也开始重视英语培训的作用,并逐步加大了在英语培训上的投资。但是,从我国企业英语培训的现状来看还比较普遍地存在着以下问题: (一)缺乏正确的英语培训理念。由于英语培训并不能直接产生经济效益,因此企业管理者对待英语培训随意性比较大,不能从企业战略管理的角度来看待英语培训,过分强调短期效应,使得英语培训缺乏长期、系统的战略支持,往往流于形式。 (二)缺乏系统的、分层次的英语培训体系。在企业发展的不同阶段,企业组织机构的不同层次对人员技能、知识和能力的要求是不同的,因此英语培训要系统、有序地开展,满足不同阶段、不同层次的需求,以确保在英语培训上的投入能最大程度地提高个人与组织的绩效。但在我国企业英语培训中却往往忽视这一点,往往造成不必要的资源浪费。 (三)英语培训针对性不强,英语培训的内容和形式枯燥,效率不高。从实践来看,我国企业在英语培训过程中,简单地把灌输知识、提高技能作为英语培训的全部或大部分,不能正确地分析员工缺少的是知识、技能,还是需要转变观念,因此造成英语培训的针对性不强。由于英语培训的针对性不强对英语培训的内容和方式造成负面影响,使英语培训的形式和内容较为单一,影响了英语培训的效果。例如,在英语培训中往往采取“上大课”的形式,这种情形造成经理们在重复学习对他们来说是很基本的概念,而较低级别员工又在学习脱离他们岗位要求的内容。 探索英语培训的新途径的问题 (一)加强人力资源管理,从战略高度认识英语培训的作用 企业的发展决不能凭一时的运气,而是取决于高级管理层的战略决策。谈到战略,波士顿顾问公司的奠基人布鲁斯·亨德森曾作出了经典的概括:“任何想要长期生存的竞争者,都必须通过差异化而形成压倒所有其他竞争者的独特优势。勉力维持这种差异化,正是企业长期战略的精髓所在。”战略决策是企业行动的纲领,战略的制定与实施取决于人的能力、技巧和知识,所以可以说“通过人的竞争”才是战略管理的主旋律。当企业员工的技巧、知识和能力与竞争者截然不同,并且不能被其他人所复制时,企业就可实现并维持竞争优势。企业的英语人才竞争强调了这样一个事实,企业战略决策比以往更依赖于管理人力资本的能力。人力资本,对企业来说就是具有经济价值的个人的知识、技巧和能力,而获得人力资本增值的最直接的途径就是英语培训。 企业要搞好英语培训,在组织中建立人力资本,就必须重视发展战略,加强人力资源管理,创造一种自我激励、自我约束和促进优秀英语人才脱颖而出的制度,营造一个良好的组织氛围和企业文化。通过加强人力资源管理,为企业招聘、吸收最适应企业发展需要、最有效、最有希望的英语人才,在此基础上构建科学完善的英语培训体系,确保员工在以后工作中增强知识、技巧和能力并与企业的整体目标完美结合,努力为员工提供发展的空间,并落实岗位责任和要求,有足够的灵活性允许其不断地成长和学习,这样人力资本才能得到更全面的利用。 (二)分析企业需求,增强英语培训的针对性 企业要对英语培训的需求进行审慎的思考,确定哪些方面需要英语培训,谁要英语培训,采用哪种方式向员工传授所需的知识、技能和能力,确保英语培训的及时性、针对性,从而合理使用英语培训费用,使英语培训满足战略需求。对企业英语培训需求的分析可以从组织分析、任务分析和人员分析三个方面进行。 1.组织分析主要对环境、企业战略和组织资源进行分析,包括政府的法律法规、产业政策、竞争对手的状况、企业战略方向、技术方面、财务状况和人力资源方面,以确定英语培训的重点。 2.任务分析主要是通过对工作任务和岗位责任的研究,发现从事某项工作的具体内容和完成该工作所需具备的各项知识、技能和能力,以确定英语培训项目的具体内容。 3.人员分析主要是将员工工作结果、工作能力与期望值或应实现的目标进行比较,以确定哪些员工需要英语培训,并在英语培训内容设计时有针对性地加强他们欠缺的地方。 (三)选择适当的英语培训方式,丰富英语培训的内容 英语培训方式和内容的选择是相辅相成的,其基本出发点是要满足企业的需求和英语培训的目的。在英语培训方式的选择上要充分考虑英语培训对象的特点,创造轻松、活跃的英语培训环境,易于英语培训对象接受和理解知识、技能或转变观念。在职英语培训、课堂英语培训、研讨会和大型会议、案例研究等传统的英语培训方式在我国企业中已得到广泛的使用。近年来,随着科技的进步,互联网英语培训、情景模拟、管理游戏等新的英语培训方式不断发展,这些方式较之传统的方式更为行之有效和实用,因此我国企业在实践中要及时引入这些先进的英语培训方式,从而增强英语培训的效果,提高英语培训的效率。在英语培训内容的设计上,要充分考虑企业日常管理和运营过程中的实际问题,在注重业务技能的同时,更要注重团队精神,激发员工的潜能和创造力。特别是为了适应我国加入WTO后,国际竞争日趋激烈的需要,我国企业更要重视多样化英语培训项目,开阔员工眼界,掌握和了解在不同文化、生活方式、价值理念下进行经营管理的知识和技能。 (四)加强对英语培训效果的评估 企业在英语培训上进行了投资,因此要求通过英语培训获得回报是可以理解的。对英语培训项目进行恰如其分的评估,可以客观、公正地评价英语培训的效果,促进企业抛弃短视行为,更加充分地发挥英语培训的作用。我国企业对英语培训进行评估时应注意把握以下原则:一是评估英语培训项目是否满足企业发展的需求,英语培训方式和内容是否符合学习的目的,英语培训对象是否能接受和理解英语培训的内容;二是评估英语培训对象是否能将通过英语培训所学的知识应用到实际工作中,并促进了工作效率的提高;三是在评估英语培训短期投资收益的同时,要重点关注其“未来收益”,即英语培训在多大程度上创造了获得竞争优势的知识和技能,以及时刻为不断革新而准备的企业文化。 作者:卢英 来源:企业导报 |