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高端英语培训：成亦人，败亦人

返回英语新闻

　　■■很多公司认为没有必要进行预算编制，这样英语培训就会随心而动随意而施，造成无序、无效的英语培训。而那些进行了英语培训预算编制的公司，大多数英语培训项目的编制存在着多编、少编、漏编的情况，这不仅仅会影响英语培训预算的准确性，而且会为财务部门带来预算汇总上的困难。

润剑公司市场部２００３年英语培训预算及改进方案

典型的问题预算数据

　　按照总公司的要求，润剑集团公司２００３年度英语培训预算的编制工作２００２年１１月进行。人力资源部要求各个部门自己先制定，后由人力资源部审核。考虑到公司发展和人力资源配置情况，公司领导要求参照国外同行业英语培训费用投入水平将公司英语培训总体费用核定为总工资额的１．５％（法国生产性企业２０００年公布数据），并且要求将英语培训预算设定为“英语培训场地”、“英语培训师资”和“英语培训教材”三个部分，并设定好管理人员与一般员工投入比例浮动范围。
　　 很快，市场部的主管经理就按照相关预算设定要求设定出上报数据

　　该数据上报总公司经人力资源部门英语培训负责人审核后，发现了一些日常企业在英语培训预算上的典型问题：

　　１．英语培训预算科目设置错误。

　　根据公司预算的编制说明，英语培训预算中只能包括“英语培训场地”、“英语培训师资”和“英语培训教材”，不得将其它费用以英语培训预算的方式提报，因此“参观学习费”项目应删除。

　　２．英语培训费用投放比例失调。

　　中高层管理干部人数只占员工人数的９．１％，但是考虑到英语培训规格和英语培训的频率等问题，英语培训预算上中高层应高于普通员工。同时，对于普通员工的英语培训，更多的办法是通过内部讲师进行的，这样，普通员工的英语培训成本就降下来了。

　　３．英语培训预算总体费用超标。

　　根据该部门的总体工资预算标准，核算出该部门自身掌控的英语培训费用不得多于ＸＸ万元，因此必须将英语培训预算总体费用下调。

合理的英语培训预算数据

　　经过对市场部原来上报数据的分析，人力资源部给市场部提出了建议英语培训预算方案如后（表２）：

分析：必须按规定办事

　　对比两个不同的英语培训预算，我们不难看出，市场部第一次提出的英语培训预算存在的问题：
　　 １． 市场部经理在进行预算时按照本部门情况随意增加英语培训预算科目，造成英语培训预算数据失实，影响整体英语培训预算数据的准确性。

　　２． 英语培训预算投放方向偏差。英语培训预算投放方向应该遵循”正比”原则，即人数比例大的受训对象应该享受大比例预算费用，不能因为公司领导或者是其它主观意见随意设定投放方向。否则会影响英语培训效果。

　　３． 英语培训费用审核不严。关于相关的支出性费用如：讲师费用、场地费用、教案费用没有根据当地的实际消费水平进行设定，过高预算，造成预算数据与实际数据相差很远，预算方案获批机会较小。

　　所以，要想解决这些问题，我们可以从下面３个方面做起：

　　１．进行英语培训预算前进行相关英语培训，及时传达英语培训预算的编制要求，上下统一英语培训预算的编制项目，避免错、漏、多项的出现。

　　２．严格遵循既定投放方向，适当考虑中高层与普通员工预算费用的投放数量，但调整幅度不能超过５％。

　　３．英语培训费用审核按照当地实际情况为准，避免预算费用空高。英语培训预算如何编制英语培训预算的操作流程

　　英语培训预算的编制跟年度英语培训计划息息相关，尤其是涉及到详细的英语培训费用支出时需要年度英语培训计划的说明，我们也把年度英语培训计划称之为“英语培训预算说明”。

一般英语培训预算操作流程为：
①步骤：当年末公司进行总结和下一年度计划之时，应该由公司高层领导确定英语培训预算的投放原则和英语培训方针，保证英语培训预算“名正言顺”、“钱出有因”；
②步骤：接着由专业英语培训机构或者英语培训人员对方针进行分解分析，确定初步的年度英语培训计划。财务人员和英语培训项目负责人则根据设定好的计划分解英语培训预算的项目，设定会计科目；
③步骤：英语培训受益部门则根据英语培训预算项目和年度英语培训项目拟定本部门明年一年的英语培训费用总额；
④步骤：英语培训管理部门收集英语培训预算审核方案组织专业管理人员就英语培训预算的额度、效果、对象、范围等方面进行评估，确定调整方向并与英语培训受益部门、英语培训实施部门进行充分沟通，设定合理费用额度；
⑤步骤：英语培训费用预算方案审订完毕并修改后，报送英语培训受益部门存档，标志英语培训预算审核批准；
⑥步骤：英语培训受益部门、英语培训实施部门根据获批预算方案修改年度英语培训计划，重新设定英语培训项目；
⑦步骤：英语培训实施部门制定英语培训项目实施方案；
⑧步骤：英语培训项目按照英语培训计划安排实施。

英语培训预算的工作要点

　　１．统计受训对象信息。
　　 受训对象不同，英语培训的方式和方法也就不同，会直接影响到英语培训预算的费用大小，因此统计受训对象信息成为英语培训预算工作的第一要点。常用对象信息及其对应相关数据关系如下表：

　　２．区分受训对象，合理划分投放比例。
　　 受训对象信息收集完毕后对受训对象进行区分，划分出中高层英语培训人员及其相关名单，英语培训预算投放比例根据公司的发展方针和员工比例合理划分投放比例。

　　３划定内外训比例
　　 确定投放比例后，预算进入关键阶段，必须对内外训比例进行确定。国内企业现有英语培训体系尚不健全，大部分企业认同外部英语培训，却忽略了自身“造血机能”的建设与发展，因而图增了大笔英语培训费用。根据国外经验，企业内训将成为企业英语培训的发展方向。企业内外训比例模型参看后表（表４）：

　　ａ 组建英语培训预算管理团队

　　整个预算制定过程必须要有专业财务人员、专业讲师、英语培训受益部门、英语培训实施部门参与，并组建临时性管理团队，共同协商，就受益部门需求、专业讲师意见、会计科目、英语培训实施南都等各方面问题进行具体协商达成一致，才能有效形成科学预算方案。同时英语培训预算管理团队还需要领导的支持和参与，帮助协调相关事宜。

　　ｂ 根据公司情况合理设定英语培训预算项目

　　英语培训预算项目涉及财务管理的便利性和科学性，同时涉及英语培训受益部门的切身利益，因此必须根据企业的实际情况进行合理设定。常用预算项目如后表５：

　　ｃ 调查相应费用行情，合理规避费用风险

　　对于英语培训预算的最后审核是对英语培训预算合理性的严格审查，所有的企业都想“花最少的钱办最多的事情”，因此市场调研也是英语培训预算管理团队必修之课。引入“招投标”观念来审订英语培训预算的合理性是目前笔者感觉比较合理的方式之一。确定方式参看后表表６：

　　总之，年度英语培训预算非常重要，不是一个部门一个人能够单独完成，这涉及到企业发展的方方面面，因此获得公司相关领导的支持、合理设定预算比例、注意控制预算流程，将对英语培训预算起到良好的推动作用。

作者：田杨

来源：中国企业战略传播网